Catálogo electrónico
En la actualidad, las
fichas están informatizadas y todos los datos de libros y documentos los
introducimos en el ordenador. Para ello utilizamos un programa especial para
bibliotecas llamado ABIES
(Aplicación para
Los datos se escriben en unos espacios llamados campos. Hay tantos campos como datos diferentes de un documento. El conjunto de las fichas se archiva en el disco duro del ordenador y las consultas se hacen a través de la pantalla.
En nuestra Biblioteca, aún en proceso de informatización, tenemos los libros catalogados con este programa a partir de 1996.
El programa ABIES nos permite igualmente realizar consultas del catálogo a través de la web para que, tanto alumnos como profesores, puedan acceder al mismo, realizar búsquedas y comprobar si la biblioteca dispone o no del documento que se busca. Dicha búsqueda en el catálogo, se puede realizar desde cualquier ordenador del instituto.
Para publicar el catálogo vía web, hemos utilizado abies-web. Abies-web es una aplicación para Windows, que instala un servidor Apache y unas páginas en php, que permiten hacer consultas del catálogo de ABIES, vía web.
La consulta
La operación es muy sencilla.
Para realizar una búsqueda de un libro, o cualquier otro documento, una vez
dentro de Internet, lo primero que tenemos que hacer es teclear en la barra de
Una vez realizado el proceso, nos encontraremos con una página como ésta, donde se muestra el catálogo informatizado con los libros de nuestra biblioteca:
En la pantalla aparecen casillas
en blanco junto al nombre de cada campo para que podamos escribir el dato que
conozcamos.
· Si conoces el autor, teclearás su apellido en el campo AUTOR.
· Si conoces el título, lo teclearás en el campo TÍTULO.
· Si conoces la editorial, lo teclearás en el campo EDITORIAL
· Si buscas documentos sobre un tema, lo teclearás en el campo DESCRIPTOR.
Para hacer la consulta más precisa, podemos recurrir a la casilla que pone “Tipo de documento”, que tiene una flecha a la derecha, lo que significa que ese campo va acompañado de una lista o índice que nos ayuda a encontrar el término exacto que debemos utilizar para la consulta. Al pulsar sobre la flecha se abre la lista para que seleccionemos el término exacto. En este se campo nos da a elegir diferentes tipos de documentos: libro, vídeo, grabación sonora, artículo de revista, archivo de ordenador, etc.
Vamos a teclear la palabra “Antonio Machado”, correspondiente al poeta español.
El resultado corresponde a todos
los libros que sobre el autor tenemos en la biblioteca, ordenados
alfabéticamente por títulos, con la siguiente información por cada uno:
Título
Año de edición
Autor
Editorial
Tipo de fondo (si es libro, DVD, CD)
Disponibles (número de ejemplares)
¿Cómo
se ven los datos de un libro en el ordenador?
En el campo “Detalles” pulsaremos para acceder a la información completa y de forma individual de cada documento, mostrándose en la pantalla, todos los datos referidos al documento, que nos recuerda a la ficha catalográfica y dos datos que nos interesan especialmente:
· “Signatura”, que nos señala dónde se localiza espacialmente el libro en las estanterías.
· “Prestado”, que nos informa si el libro está en la sala o ya ha sido prestado a otro usuario.
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