I.E.S. Santiago ApóstolBiblioteca

Siguiendo el libro y la ficha anterior, podemos observar que en la misma figuran los siguientes datos:

1. SIGNATURA. En la parte superior izquierda de la ficha, figura una referencia (CDU, autor y título) que indica el lugar físico que el libro ocupa en las estanterías.

2. ENCABEZAMIENTO. Señala los apellidos del autor y su nombre. Los apellidos van en letra mayúscula y el nombre en minúscula. El autor del libro puede ser: personal, colectivo o anónimo.

3. CUERPO. Incluye todos los datos que aparecen en la portada del libro y aquellos que no aparecen, estos últimos se colocan entre barras.

·         El título de la obra. Es el mismo de la portada del libro textualmente.

·         Autor o autores.

·         Prologuista, si lo hubiese.

·         Número de Edición.

·         Pie de imprenta. En el que figuran el lugar o ciudad en que se editó, el nombre de la editorial y el año en que se efectuó la publicación.

4. COLACIÓN. Describe el libro tanto en su aspecto físico como en su contenido.

·         Formato del libro en centímetros.

·         Número de volúmenes, páginas o ilustraciones

·         Incluye, cuando los hay, el D.L. (Depósito Legal) y el ISBN que vienen a ser la "matrícula" del libro.

·         Temario. Relación de partes, apartados o capítulos. Con lo que resultará fácil hacerse una idea inicial del contenido del libro.

5. NOTAS BIBLIOGRÁFICAS. Especifican algún dato que figura en la portada del libro que añade un conocimiento que no es determinante a la hora de confeccionar la ficha.                                                                                                 

6. CONTENIDO. Determina el o los temas que contiene el libro en la forma que los trata y todas las personas o entidades que realizan alguna labor en la confección del libro (autores, ilustradores, editores, prologuistas, traductores, fotógrafos, etc.). 

7. CDU.  El número de la Clasificación Decimal Universal, que ya hemos visto que señala el tema de que trata el libro o documento.

Como nuestro fichero es catálogo-diccionario, las fichas pueden ser:

•    Fichas base, que suelen ser la que se encabeza por el autor del libro, como el ejemplo que hemos visto anteriormente.
•    Fichas complementarias, que se encabezan por cualquier otro campo de búsqueda: título, tema, traductor, prologuista, CDU, etc. Son iguales que las fichas bases, sólo las diferencia el encabezamiento.

De cada uno de los números arábigos, romanos y de la C.D.U., que aparecen en la ficha BASE se hace una ficha COMPLEMENTARIA, que es igual que la ficha base. Estas fichas complementarias se completan, por encima del encabezamiento, con los temas en ROJO y las demás en NEGRO. Así se alfabetizan en los ficheros que funcionan como un catálogo diccionario.
El libro del ejemplo propuesto (José Fernández Pérez, Manual y problemas de física y química),  se puede encontrar en los ficheros hasta en once fichas distintas según los temas, autores, prologuistas y números decimales y cada una alfabetizada en su lugar correspondiente. He aquí algunos ejemplos: por título, por tema, por coautor y por prologuista.