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Cómo encontrar un documento

Un a vez que sabemos el funcionamiento tanto del catálogo manual, a través del fichero, como del catálogo electrónico, a través del ordenador, y tenemos los datos necesarios, el siguiente paso es localizar en las estanterías de la Biblioteca el documento que deseamos encontrar (libro, disco, película), sabiendo la ubicación los fondos en el plano.
 

La signatura

Para localizar el documento nos tenemos que fijar en la signatura que figura en la ficha manual o electrónica. Hay que recordar que la signatura es la referencia que indica el lugar físico que el documento ocupa en las estanterías. Por tanto, además de servir para ordenar los libros, también sirve para encontrarlos.

La signatura está compuesta por los siguientes elementos:

·         El número de la Clasificación Decimal Universal.

·         Las tres primeras letras del apellido del autor en mayúsculas.

·    Las tres primeras letras del título de la obra, sin tener en cuenta los artículos, en minúsculas.

Veamos un ejemplo. Esta ficha con su signatura corresponde al libro,

 
Antonio Machado, Soledades. Galerías. Otros poemas, Madrid, Cátedra, 280 p., 1984

 

 

Así aparece en la ficha del catálogo manual:

 

 

 

 El tejuelo

Antes de colocar cada documento en su lugar se le coloca el tejuelo, pequeña etiqueta adhesiva situada en la parte inferior del lomo de cada material, que lleva impresa la signatura. Para localizar el documento, en este caso un libro, tenemos que ir a las estanterías y localizar el que tenga el tejuelo con la signatura que buscamos.

 

 Siguiendo con el ejemplo anterior, este tejuelo corresponde al libro:

 

Antonio Machado, Soledades. Galerías. Otros poemas, Madrid, Cátedra, 280 p., 1984

 

  1. Está colocado en la estantería donde se localizan los libros de literatura correspondientes al número 8 de la CDU. El número 860 indica una subdivisión correspondiente a la literatura española.
  1. Las letras MAC corresponden a las tres primeras letras del apellido del autor: Antonio Machado
  1. Las letras Poe corresponden con las tres primeras letras del título de la obra: Soledades. Galerías. Otros poemas

 
El libro en cuestión ocupa su lugar correspondiente en las estanterías, como se aprecia en la imagen, teniendo en cuenta que los libros se ordenan primero por los números de la CDU, es decir, por el tema. Dentro de cada número o dentro de cada género, se ordenan por orden alfabético de las tres letras correspondientes al autor y, finalmente, se ordenan por las tres letras del título.

 Para nuestro ejemplo, como muestra la imagen.

 Y, finalmente, tenemos el libro en nuestras manos. Ahora se trata de disfrutar de él.

      Aquí os dejamos, como ejemplo, un fragmento de uno de los poemas que podéis encontrar en el interior de este libro, de este gran poeta español (Antonio Machado):

 

Las encinas

 

¡Encinares castellanos
en laderas y altozanos,
serrijones y colinas
llenos de oscura maleza,
encinas, pardas encinas;
humildad y fortaleza!
Mientras que llenándoos va
el hacha de calvijares,
¿nadie cantaros sabrá,
encinares?

……………………

Ya sé, encinas
campesinas,
que os pintaron, con lebreles
elegantes y corceles,
los más egregios pinceles,
y os cantaron los poetas
augustales,
que os asordan escopetas
de cazadores reales;
mas sois el campo y el lar
y la sombra tutelar
de los buenos aldeanos
que visten parda estameña,
y que cortan vuestra leña
con sus manos.

 


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